Metode de lucru

Principiul 1 din 6 · Colby Kultgen

8 ore de muncă, terminate în 4

Trucul nu e să lucrezi mai repede.E să scoți din zi tot ce nu e muncă.

Ce se întâmplă într-o zi de 8 ore

3 h 30Muncă concentrată
8 hZiua durează
17:00Ieși din birou la
Sfârșitul zilei

    Model ilustrativ: proporțiile sunt alese ca să se vadă mecanismul, nu sunt măsurate.Titlul sursei promite 8 ore în 4; aici ziua ajunge la 4 h 45.

    Schimbări de context

    Blochează-ți ziua

    Adună activitățile de același fel și lucrează la un singur lucru într-un bloc.De fiecare dată când treci de la un mail la un design, îți pierzi puțin din elan.Blocurile scad numărul de treceri, iar programul ținut zi de zi îți dă ritm.

    Un plan de producție pe blocuri de timp, cu bare colorate întinse pe luni
    Timpul pe blocuri, ca într-un plan de producție: fiecare fel de muncă are intervalul lui.HarryTruinkers · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons
    10

    Timp care se întinde

    Pune-ți termene artificiale

    Legea lui Parkinson spune că munca se întinde cât timpul pe care i-l dai.Sparge sarcina în pași mici și dă fiecărui pas un termen strâns.Un capăt vizibil te ține la treabă și nu te lasă să amâni.

    Cyril Northcote Parkinson salutând cu pălăria, într-o fotografie alb-negru
    Cyril Northcote Parkinson, autorul legii: munca se întinde cât timpul pe care i-l dai.Anefo · CC0 · Wikimedia Commons
    8 h

    Exemplu: un raport care cere cam 2 ore de muncă efectivă.

    timp optim Efort
    8 hTimp dat
    –Timp înapoi

    Ritm nepotrivit

    Găsește-ți stilul de lucru

    Nu lucrăm toți la fel.Încearcă rutine diferite și rămâi cu cea care te ține motivat și te lasă să termini mai mult.E un experiment, nu un test de personalitate.

    O mână scrie într-un jurnal de planificare, lângă o cafea, o tabletă și un laptop
    Hârtie, tabletă sau laptop: fiecare își găsește felul în care își planifică ziua.Thought Catalog thoughtcatalog · CC0 · Wikimedia Commons

      Ordinea și ritualul diferă.Miezul rămâne un bloc de concentrare: 2 ore de muncă adâncă sau Pomodoro.

      Distrageri

      Fără asta, restul nu ține

      Nimic din ce ai văzut mai sus nu merge dacă ești întrerupt tot timpul.Oprește notificările, curăță spațiul de lucru și pune limite celorlalți.

      Un afiș „Peace & quiet” atârnat de clanța unei uși
      Notificări oprite, limite clare: o ușă închisă ține rutina în picioare.Raysonho @ Open Grid Scheduler / Grid Engine · CC0 · Wikimedia Commons
      10Întreruperi în 2 ore
      16 minCel mai lung interval liniștit
      Bloc de 2 h: nu încape

      Momentele sunt ilustrative.Ideea e reală: un bloc de muncă adâncă încape doar într-un interval fără întreruperi.